KI, die im Alltag wirklich Zeit spart
Die meisten Unternehmen haben schon etwas mit KI ausprobiert: ein paar Lizenzen gekauft, ein Tool getestet, und nach drei Wochen liegt es brach. Nicht weil die Technik nicht funktioniert, sondern weil vorher niemand ausgerechnet hat, welcher Ablauf sich lohnt, und danach niemand messen kann, ob es etwas gebracht hat. Wir fangen deshalb nicht beim Tool an, sondern bei der Rechnung.
Was es deinem Unternehmen bringt
Zeit für die Arbeit, mit der ihr Geld verdient
Angebote, E-Mails, Protokolle und Recherchen gehen schneller. Die gewonnene Zeit fließt in Kunden und Projekte statt in Fleißarbeit.
Nutzen in Zahlen statt Hoffnung
Wir messen vorher und nachher, wie lange ein Ablauf dauert. So weißt du, was die Einführung gebracht hat, und kannst entscheiden, wo es weitergeht.
Datenschutz und Regeln von Anfang an
Tools mit passendem Vertrag zur Auftragsverarbeitung, klare Regeln, welche Daten tabu sind, und eine dokumentierte Schulung, wie sie der EU AI Act verlangt.
Ein Team, das KI wirklich nutzt
Einführung im Arbeitsalltag statt Lizenzen in der Schublade. Mit Vorlagen und Beispielen aus euren eigenen Abläufen.
Typische Anzeichen, dass hier Potenzial liegt
- Ihr habt KI-Lizenzen gekauft, aber kaum jemand nutzt sie.
- Mitarbeitende nutzen private KI-Konten, auch mit Firmen- oder Kundendaten.
- Wiederkehrende Texte wie Angebote, E-Mails oder Protokolle kosten jede Woche Stunden.
- Niemand weiß genau, was mit KI erlaubt ist und was nicht.
- Wissen steckt in Köpfen und Ordnern, und neue Kolleginnen und Kollegen finden es nicht.
Was wir konkret tun
Ablaufanalyse und Potenzialrechnung
Wir nehmen die Abläufe auf, die Zeit fressen, und beziffern sie. Ein Beispiel: Ein Angebot, das 25 Minuten dauert und 30-mal pro Woche geschrieben wird, kostet 12,5 Stunden. Sind es danach 8 Minuten, bleiben 4.
Tool-Auswahl
Wir prüfen Tools auf Nutzen, Kosten und Datenschutz: Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Speicherort der Daten, Nutzung für Training. Oft reicht eine Lösung, die ihr schon habt.
Assistenten und Vorlagen für eure Abläufe
Fertige Vorlagen und, wo sinnvoll, interne Assistenten, die mit eurem Wissen arbeiten: Angebotsbausteine, Antwortentwürfe, Zusammenfassungen.
KI-Richtlinie
Klare, kurze Regeln für das Team: wofür KI genutzt wird, welche Daten nie eingegeben werden und wo ein Mensch das Ergebnis immer prüft.
Schulung im Team
Praxisnah an euren eigenen Aufgaben und dokumentiert. Damit erfüllt ihr auch die Pflicht zur KI-Kompetenz aus Artikel 4 des EU AI Act.
Anbindung an bestehende Systeme
Wo es sich lohnt, verbinden wir KI direkt mit E-Mail, CRM oder Dokumenten, damit niemand mehr zwischen Fenstern kopieren muss.
So arbeiten wir zusammen
- 1
Erstgespräch
Kostenlos, 20 Minuten: Wo kostet euch die meiste Zeit, und was habt ihr schon versucht?
- 2
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns eure Abläufe an, messen den Zeitaufwand und rechnen das Potenzial aus.
- 3
Pilot
Zwei bis drei Abläufe werden umgestellt und vorher und nachher gemessen. Erst danach geht es in die Breite.
- 4
Einführung im Team
Schulung, Richtlinie und Vorlagen für alle. Auf Wunsch mit Nachbetreuung, bis es im Alltag sitzt.
Kein Paket von der Stange: Nach dem Erstgespräch bekommst du ein konkretes Angebot mit festem Preis. Mehr zum Ablauf
Woran wir den Erfolg messen
- Eingesparte Stunden pro Woche je Ablauf
- Wie viele im Team die Werkzeuge tatsächlich nutzen
- Durchlaufzeit, z. B. von der Anfrage bis zum versendeten Angebot
- Nacharbeit und Korrekturen an KI-Ergebnissen
Verantwortlich: Sebastian, mit Hintergrund in BWL und Informatik.
Häufige Fragen zu KI im Unternehmen
Für welche Aufgaben eignet sich KI im Unternehmen?
Besonders für Texte und Entwürfe, Zusammenfassungen, Recherche und das Sortieren eingehender Anfragen. Weniger geeignet ist sie für verbindliche Entscheidungen ohne menschliche Prüfung, etwa rechtliche Aussagen oder finale Zahlen.
Ist ChatGPT datenschutzkonform nutzbar?
Das hängt von Version, Vertrag und Einstellungen ab. Business-Tarife bieten in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und schließen die Nutzung eurer Daten fürs Training aus. Wir prüfen das für euren Fall und richten es entsprechend ein.
Müssen wir wegen des EU AI Act etwas tun?
Ja: Seit Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, nach Artikel 4 dafür sorgen, dass ihre Mitarbeitenden über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Eine dokumentierte Schulung ist der einfachste Weg dorthin.
Brauchen wir eine eigene KI?
Fast nie. Für die meisten Unternehmen reichen bestehende Tools, gut eingerichtet und mit eigenem Wissen und Vorlagen ergänzt. Eigene Entwicklungen lohnen sich erst bei sehr speziellen Abläufen.
Wie fangen wir an?
Mit einem kostenlosen Erstgespräch: 20 Minuten, in denen wir über dein Vorhaben sprechen und ehrlich sagen, wo wir den größten Hebel sehen. Danach bekommst du ein konkretes Angebot mit festem Preis und entscheidest in Ruhe.
Passt gut dazu
Automatisierung & Software
Wir verbinden eure Tools, automatisieren wiederkehrende Abläufe und entwickeln eigene Software, wo Standardlösungen nicht passen.
Mehr erfahren ->Sales Funnels
Landingpage, Einstiegsangebot, E-Mail-Strecke und CRM-Anbindung: ein Weg vom ersten Kontakt bis zum Abschluss, bei dem du an jeder Stufe siehst, was er kostet und bringt.
Mehr erfahren ->Conversion-Optimierung
Wir finden heraus, warum Besucher nicht anfragen oder kaufen, und räumen die Hürden aus dem Weg. Aus derselben Besucherzahl werden mehr Kunden.
Mehr erfahren ->Lass uns über dein Projekt sprechen.
Erzähl uns kurz, woran du arbeitest – ob neue Website, Relaunch oder mehr Conversions aus deinem bestehenden Auftritt. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ehrlichen Ersteinschätzung. Kein Verkaufsgespräch, kein Bla.