Weniger Handarbeit, weniger Fehler
Daten aus dem Formular ins CRM abtippen, Angebote aus drei Vorlagen zusammenkopieren, Termine per E-Mail hin und her abstimmen: Viele Abläufe kosten jeden Tag Zeit, ohne dass sie jemand hinterfragt. Wir automatisieren sie, zuerst mit den Tools, die ihr schon habt, und mit eigener Software dort, wo es keine passende Lösung gibt.
Was es deinem Unternehmen bringt
Routinen laufen von selbst
Was jede Woche gleich abläuft, erledigt ein automatischer Ablauf. Euer Team kümmert sich um die Fälle, die wirklich einen Menschen brauchen.
Weniger Fehler
Keine Tippfehler beim Übertragen, keine vergessenen Schritte, keine Kunden, die durchs Raster fallen.
Schneller beim Kunden
Eine Anfrage wird sofort bestätigt, landet im richtigen Postfach, und das Angebot ist in Minuten statt Tagen vorbereitet.
Wachsen ohne gleich neu einzustellen
Mehr Aufträge bedeuten nicht automatisch mehr Verwaltung. Automatisierte Abläufe skalieren mit.
Typische Anzeichen, dass hier Potenzial liegt
- Dieselben Daten werden an mehreren Stellen von Hand eingetragen.
- Excel-Listen übernehmen die Aufgabe einer Datenbank.
- Eure Tools reden nicht miteinander.
- Anfragen bleiben liegen, weil niemand sie rechtzeitig sieht.
- Wichtige Abläufe hängen an einer einzigen Person.
- Eure Standardsoftware passt nur zu achtzig Prozent, und den Rest erledigt ihr von Hand.
Was wir konkret tun
Ablaufanalyse
Wir zeichnen auf, wie ein Ablauf heute wirklich läuft, wie viel Zeit er kostet und wo Fehler entstehen. Erst dann wird automatisiert.
Tools verbinden
Website, CRM, Kalender, E-Mail, Buchhaltung und Ablage über Schnittstellen verbunden. Mit Automatisierungsplattformen wie n8n, Make oder Zapier oder mit eigenem Code, je nach Datenschutz und Kosten.
Dokumente automatisch erstellen
Angebote, Verträge, Auftragsbestätigungen und Rechnungsentwürfe entstehen aus den Daten, die ohnehin schon da sind.
KI als Baustein
Eingehende Anfragen sortieren, zusammenfassen und Antwortentwürfe vorbereiten. Ein Mensch prüft, bevor etwas rausgeht.
Individuelle Software und Web-Apps
Kundenportale, interne Werkzeuge, Rechner oder Schnittstellen, die es so nicht zu kaufen gibt. Schlank gebaut und gut dokumentiert.
Betrieb und Überwachung
Automatische Benachrichtigung, wenn ein Ablauf hakt, und eine Dokumentation, mit der ihr nicht von uns abhängig seid.
So arbeiten wir zusammen
- 1
Erstgespräch
Kostenlos, 20 Minuten: Welche Abläufe nerven euch am meisten?
- 2
Analyse und Rechnung
Zeitaufwand heute, Aufwand für die Automatisierung, erwartete Ersparnis. Mit festem Preis.
- 3
Umsetzung
Der wirkungsvollste Ablauf zuerst. Getestet mit echten Fällen, bevor er live geht.
- 4
Übergabe und Betreuung
Dokumentation, Einweisung und auf Wunsch laufende Betreuung und Weiterentwicklung.
Kein Paket von der Stange: Nach dem Erstgespräch bekommst du ein konkretes Angebot mit festem Preis. Mehr zum Ablauf
Woran wir den Erfolg messen
- Eingesparte Arbeitszeit pro Woche
- Durchlaufzeit eines Ablaufs, z. B. von der Anfrage bis zum Angebot
- Fehler und Nacharbeit
- Reaktionszeit auf neue Anfragen
Verantwortlich: Sebastian, Development und Automatisierung.
Häufige Fragen zu Automatisierung & Software
Welche Abläufe lohnen sich zuerst?
Die, die häufig vorkommen, immer gleich ablaufen und heute viel Handarbeit brauchen. Typische Kandidaten sind Anfragen und Angebote, Terminabstimmung, Datenübertragung zwischen Programmen und wiederkehrende Berichte.
Eigene Software oder Standardlösung?
Standard zuerst. Wenn ein vorhandenes Tool den Ablauf mit etwas Einrichtung abdeckt, ist das fast immer günstiger. Eigene Software bauen wir dort, wo Standardlösungen nicht passen oder dauerhaft mehr kosten.
Was passiert, wenn sich ein angebundenes Tool ändert?
Wir richten eine Überwachung ein, die meldet, wenn ein Ablauf fehlschlägt. Mit Betreuungsvertrag kümmern wir uns darum, ohne ihn bekommt ihr eine Dokumentation, mit der auch andere weiterarbeiten können.
Gehört uns die Software danach?
Ja. Nach vollständiger Bezahlung erhaltet ihr die vereinbarten Nutzungsrechte. Die Details stehen im Angebot, damit es keine Überraschungen gibt.
Wie fangen wir an?
Mit einem kostenlosen Erstgespräch: 20 Minuten, in denen wir über dein Vorhaben sprechen und ehrlich sagen, wo wir den größten Hebel sehen. Danach bekommst du ein konkretes Angebot mit festem Preis und entscheidest in Ruhe.
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KI im Unternehmen
Wir finden die Abläufe, in denen KI wirklich Zeit spart, rechnen den Nutzen vorher aus und führen die passenden Tools datenschutzkonform im Team ein.
Mehr erfahren ->Sales Funnels
Landingpage, Einstiegsangebot, E-Mail-Strecke und CRM-Anbindung: ein Weg vom ersten Kontakt bis zum Abschluss, bei dem du an jeder Stufe siehst, was er kostet und bringt.
Mehr erfahren ->Webdesign & Entwicklung
Gestaltung, Texte und Technik aus einer Hand: schnelle Websites, die Vertrauen schaffen, auf jedem Gerät funktionieren und Besucher zur Anfrage führen.
Mehr erfahren ->Lass uns über dein Projekt sprechen.
Erzähl uns kurz, woran du arbeitest – ob neue Website, Relaunch oder mehr Conversions aus deinem bestehenden Auftritt. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ehrlichen Ersteinschätzung. Kein Verkaufsgespräch, kein Bla.